Пн-Пт с 09:00 до 17:00Москва, ул.Самокатная д.4, стр 1
Елена Фролова +7 (499) 755 54 90

Офис-менеджер

Предполагаемый уровень месячного дохода:

    • до 35 000 руб. на руки, с возможностью роста

Обязанности

    • прием и распределение звонков, ведение базы контактов,
    • административная поддержка отдела продаж,
    • согласование сроков готовности и выдачи заказов,
    • заполнение и отслеживание заказов клиентов через эксель, 1С, внедрение amoCRM
    • подготовка товарных накладных,
    • первичный прием и распределение телефонных звонков, электронных писем, когда все менеджеры заняты,
    • общение с курьерскими службами (СДЭК, Курьер-Сервис и др. по необходимости),
    • работа с входящей корреспонденцией (письма) - получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение,
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, отправка, учет, хранение,
    • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей в различных компаниях, подписание доверенностей у руководства,
    • организация работы курьера (составляет маршрутный лист, отслеживает выполнение задания),
    • Обеспечение жизнедеятельность офиса,
    • встреча гостей и Клиентов Компании,
    • заказ воды и канцелярии по мере необходимости,
    • оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов,
    • организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.


Требования

    • Знание ПК, отличное знание MS Office, EXCEL !!! - обязательно, почтовые программы - уверенный пользователь. Знание оргтехники,
    • Навыки деловой переписки и знание деловой этики,
    • знание amoCRM (желательно), 1С большой плюс, тесное взаимодействие со складом,
    • Быстрая обучаемость, умение работать в режиме многозначности,
    • Позитивность. Исполнительность. Легкость и гибкость в общении. Трудолюбие. Стремление к самосовершенствованию,
    • Резюме рассматриваются только с фото. Ссылка на соц. сети.


Условия

    • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
    • График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 ч.
    • Заработная плата: 27 000 рублей на испытательный срок 2 месяца, 35 на руки после испытательного срока
    • м. Площадь Ильича в 15-20 минутах от метро пешком.
    • Работа в дружном, небольшом коллективе
    • Заработная плата выдается два раза в месяц без задержки.

 

Контактная информация

  • Ваше резюме присылайте на электронную почту personal.pb@yandex.ru с пометкой на какую вакансию хотели бы устроиться.
  • Наш телефон - +7 (499) 755-54-90, спросить Жукова Людмила Владимировна

Адрес местонахождения компании – м. Площадь Ильича, г. Москва, ул. Самокатная, д.4, стр.1

 

Мы обязательно рассмотрим Ваше предложение свяжемся с Вами.